How to use TaxCalc

PETUNJUK DAN TATA CARA PENGGUNAAN APLIKASI TAXCALC LIGHT

A. Cara menjalankan dan membuka Program TaxCalc Light

Program dapat dijalankan atau dibuka melalui 2 cara yaitu :

Setelah diklik pada bagian shortcut TaxCalc Light, maka akan muncul tampilan berikut :

 

B. Cara Login TaxCalc Light

Form Login merupakan jendela untuk mengakses program TaxCalc dimana berisi nama company, user id dan password. Nama Company sendiri berisi nama-nama Perusahaan yang sudah ter-register di dalam sistem TaxCalc, sedangkan User ID dan Password merupakan kode user dan password yang sudah dibuat dan memiliki hak akses menu di dalam program TaxCalc.

Untuk masuk ke dalam Program TaxCalc Light, maka Anda harus mengisi form login seperti pada gambar di bawah ini :

Cara menggunakan form login :

 

C. Cara Untuk Memilih Tahun Takwim

Tahun Takwin merupakan tahun pajak yang sedang berjalan. Cara Memilih Tahun Takwin :

 

D. Petunjuk Penggunaan

Setup Info Perusahaan digunakan untuk menampilkan informasi mengenai data-data Perusahaan yang ter-registrasi di dalam sistem TaxCalc, dimana nantinya akan digunakan untuk laporan pajak. Isian field NPWP tidak berlaku untuk TaxCalc Light-Free. Ada dua cara untuk melihat Setup Info Perusahaan yaitu :

Setup Tabel digunakan untuk melakukan pengaturan terhadap master data yang akan digunakan dalam sistem TaxCalc sesuai dengan Peraturan Pemerintah dan Perusahaan Anda. Ada dua cara untuk melihat Setup Tabel yaitu :

Setup Master Karyawan dan gaji digunakan untuk mengisi data-data karyawan, meliputi : informasi pegawai, informasi penunjang, informasi bank, tunjangan harian maupun informasi lain, komponen gaji / komponen SPT. Untuk TaxCalc light-Free hanya dapat diisi kurang dari 30 karyawan, dimana beberapa data demo sudah kami isikan di dalamnya sebagai contoh paduan pengisian data, tetapi User diberi kebebasan untuk menganti informasi karyawan-karyawan tersebut. Ada dua cara untuk melihat Setup Master Karyawan yaitu :

Tax Table digunakan untuk menampilkan jumlah pendapatan regular, non regular, Iuran, Gross, PPh21 serta total diterima dalam setiap bulannya selama satu tahun takwim. Di dalam Tax Table ini User juga dapat melihat detail komponen serta cara perhitungan PPh 21-nya dengan mengklik tombol di kiri atau kanan dari form Tax Table. Cara untuk melihat Tax Table adalah dengan menekan tombol Tax Table pada bagian kanan bawah form Master Karyawan.

Dalam menu ini terdapat item-item yang akan digunakan sebagai informasi dari data-data penghasilan pegawai seperti :

Komponen SPTdigunakan untuk mengisi Komponen SPT / mengkonfigurasikan Komponen Gaji dari bulan Januari sampai Desember. User juga dapat menentukan Komponen Gaji yang akan dicetak pada slip gaji dengan mencentang Check Box dicetak pada Slip Gaji. Tombol di sebelah kanan seperti SET BPJS Kesehatan, Set Less BPJS Kesehatan, SET BPJS-TK, SET LESS BPJS-TK, SET BPJS-JP, SET LESS BPJS-JP digunakan sesuai dengan komponen yang telah dibuat pada Master Komponen. Cara untuk melihat Tax Table adalah dengan menekan tombol Tax Table pada bagian kiri bawah form Tax Table.

Untuk BPJS Kesehatan, pastikan Anda sudah memiliki komponen BPJS Kesehatan PERUSAHAAN, BPJS Kesehatan KARYAWAN, LESS BPJS Kesehatan PERUSAHAAN yang sudah dibuat pada Master Komponen dengan aturan sebagai berikut :

Untuk BPJS Ketenagakerjaan, pastikan Anda sudah memiliki komponen BPJS TK PERUSAHAAN, BPJS TK KARYAWAN, LESS BPJS TK PERUSAHAAN, Jaminan Pensiun PERUSAHAAN, Jaminan Pensiun KARYAWAN, LESS Jaminan Pensiun PERUSAHAAN yang sudah dibuat pada Master Komponen dengan aturan sebagai berikut :

Edit Tunjangan / Potongan digunakan untuk mengisi besaran nilai tunjangan ataupun potongan yang diterima oleh setiap karyawan di dalam bulan yang diinginkan dengan cara meng-upload tunjangan atau potongan tersebut dari file Ms. Excel ke dalam sistem TaxCalc atau dapat juga dengan cara mengisikan nilainya langsung ke dalam kolom-kolom yang ada sesuai dengan komponen gaji dan karyawannya. Cara untuk melihat edit tunjangan / potongan yaitu :

Proses Recalculate digunakan untuk menghitung ulang pajak karyawan jika terjadi perubahan pada data currency / uploading / konversi dari database lain. Proses ini disarankan dilakukan sebelum melakukan Proses SPT 1721-A1. Cara untuk melihat proses recalculate yaitu :

Proses Recalculate digunakan untuk menghitung ulang pajak karyawan pada tahun Takwim tersebut untuk dimasukkan ke dalam laporan Pajak pemerintah/SPT PPh 21. Tahapan yang dilakukan adalah mulai dari proses penghitungan pajak sampai dengan proses penyimpanan data. Proses ini diwajibkan dilakukan sebelum mencetak SPT 1721 dan SSP. Cara untuk melihat proses SPT 1721-A1 yaitu :

Surat Setoran Pajak digunakan untuk menampilkan jumlah aktual pajak yang akan disetorkan ke KPP melalui SSP sesuai dengan periode/masanya. Sebelum masuk ke dalam menu ini, diharapkan melakukan Proses SPT 1721-A1 agar data yang dimasukkan dapat diproses terlebih dahulu dan menghasilkan kalkulasi pajak bulan/masa yang bersangkutan. Angka pada kolom ‘jumlah dibayar’ akan muncul pada laporan dan form SSP. Cara untuk melihat proses surat setoran Pajak yaitu :

Daftar Biaya digunakan untuk mengisi besaran biaya yang dikeluarkan Perusahaan. Biaya tersebut berupa biaya gaji, biaya transportasi, biaya penyusutan, biaya sewa, biaya bunga pinjaman, biaya sehubungan dengan jasa, biaya piutang tak tertagih, biaya pemasaran, biaya royalti, dan biaya lainnya. Daftar biaya ini nantinya digunakan dalam pelaporan SPT 1721-V. Cara untuk melihat proses surat setoran Pajak yaitu :

Export Form SPT digunakan untuk melakukan export dalam bentuk file Ms. Excel atau CSV, dimana terdapat pilihan file-file SPT FINAL atau TIDAK FINAL, SSP, Daftar Biaya dan beberapa file lainnya yang sesuai dengan e-SPT yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pajak. Cara untuk melihat Export Form SPT to Csv yaitu :